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Hinweis: Funktionen sind rollenbasiert (User/Manager/Admin/SU).
Was ist medDevice.online?
medDevice.online ist eine Verwaltungsplattform für medizinische Geräte und Systeme. Sie unterstützt die strukturierte Verwaltung von Systemen/Komponenten sowie die Durchführung und Dokumentation von Wartungen inkl. QR-Identifikation, Unterschriften und Exporten.
Hauptfunktionen
Wartungsverwaltung
Wartungen planen, durchführen und dokumentieren (Status, Bericht/Print, Unterschrift, Uploads).
Systemverwaltung
Systeme inkl. Komponenten, Verantwortlichkeiten und Identifikation via QR-Code/Label.
Kontaktverwaltung
Kontakte, Praxen und Kunden zentral verwalten – inkl. Synchronisation (Bexio).
Produktverwaltung
Produkte/Hersteller/Produkttypen verwalten und Daten importieren.
Feature-Status (umgesetzt vs. geplant)
| Feature | Status | Hinweis |
|---|---|---|
| Wartungsplanung (Komponenten/BAG) | umgesetzt | Komponenten-Wartungen können systembasiert generiert werden. |
| Kalenderansicht | umgesetzt | Praxis-Kalender (Monatsansicht, Filter/Statistiken). |
| QR-Codes & Labels | umgesetzt | QR-Code Download + Label (PNG/PDF) + QR-Scanner. |
| Digitale Unterschriften | umgesetzt | Unterschrift direkt oder via E-Mail-Link/Token möglich. |
| PDF Wartungsformular (offline) + Upload + OCR | umgesetzt | PDF-Generator (Python/ReportLab), Upload ausgefüllter Formulare, OCR-Parsing. |
| PDF-Exports (Reports/Orders) | teilweise | Teilweise als druckfreundliche HTML-Views; echte PDF-Packages optional. |
| Excel-Export | umgesetzt | Wartungen als XLSX exportierbar (zusätzlich zu Compliance-Exports). |
| Bexio-Integration | umgesetzt | Kontakte/Produkte sync, Orders, Token-Config. |
| Zeiterfassung (Time Tracking V2) | umgesetzt | Start/Stop/Checkout, Tagesübersicht, Vorschläge für Fahrten. |
Rollen & Berechtigungen
| Rolle | Berechtigungen |
|---|---|
| Benutzer (User) | Zugriff auf Dashboard und eigene Wartungen |
| Manager | Vollzugriff auf Wartungen, Systeme, Kontakte und Produkte |
| Administrator (Admin) | Vollzugriff + Konfiguration (Bexio, Systemeinstellungen) |
| Super User (SU) | Vollzugriff auf alle Funktionen inklusive Systemadministration |
Erste Schritte
1. Registrierung
Erstellen Sie ein Benutzerkonto oder kontaktieren Sie den Administrator für Zugangsdaten.
Registrieren3. Dashboard erkunden
Über das Dashboard erhalten Sie einen Überblick über alle wichtigen Informationen.
4. Erste Wartung erstellen
Erstellen Sie Ihre erste Wartung über das Service-Menü.
Support & Hilfe
Bei Fragen oder Problemen kontaktieren Sie bitte den Administrator oder besuchen Sie unsere Website.